Kontrola z Państwowej Inspekcji Pracy – w zakładach pracy zazwyczaj powstaje atmosfera strachu i grozy. Wszyscy pracownicy boją się tej instytucji jak ognia. Inspektorów postrzega się jako tych, którzy na pewno wlepią mandat lub zamkną zakład. Tymczasem to nieprawda!
O Inspektorze
Przygotuj się!
1. Zacznij od skompletowania dokumentów.
Bardzo ważne jest, aby przed kontrolą dokonać sprawdzania a następnie przygotowania dokumentacji, która będzie objęta kontrolą. Ograniczy to powstanie napiętej sytuacji podczas kontroli. Najgorszy dla przedsiębiorcy scenariusz to taki, gdy już w trakcie wizyty inspektora nagle okazuje się, że nie sposób znaleźć wymaganych przez niego dokumentów. Wprowadza to zupełnie niepotrzebną nerwowość. Inspektor może być na tyle dociekliwy, że postanowi przyjrzeć się bliżej obszarom, których wcale nie zamierzał kontrolować.
Inspekcja nie zjawia się bez zapowiedzi! Masz więc dość czasu, aby pozbierać wszystkie dokumenty, które mogą interesować inspektora i zamknąć je w jednej teczce.
Jak przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, aby niczego nie pominąć? Zachęcam Cię do skorzystania z naszej checklisty, która została w tym celu przygotowana. Aby pobrać darmową checklistę kliknij w link… i pobierz ją z naszej strony internetowej.
2. Zarezerwuj sobie czas
Dobrym zwyczajem jest, aby to właściciel, zakładu pracy osobiście przyjął inspektora
i oprowadził go po zakładzie.
Oto kilka trików, które możesz wykorzystać podczas kontroli:
- Daj inspektorowi swoją wizytówkę i poproś go o to samo.
- Zaproponuj kawę i wygodne stanowisko do pracy.
- W trakcie kontroli podpytaj inspektora o jakieś ciekawe zagadnienia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy – będzie to świadczyć o tym, że ten temat rzeczywiście leży Ci na sercu i chcesz stać się jeszcze lepszym, bardziej odpowiedzialnym pracodawcą.
3. Uzupełnij wiedzę o firmie i procesach
Inspektor z pewnością będzie zadawać różne pytania i lepiej, abyś umiał na nie konkretnie odpowiedzieć. Brak elementarnej wiedzy po stronie pracodawcy może być dla inspektora sygnałem, że powinien uważniej przyjrzeć się zasadom obowiązującym w firmie, a to zawsze rodzi ryzyko wykrycia różnych uchybień.
Inspektor wcale nie chce wlepiać mandatu!!!
Jeżeli zakład ma poważne uchybienia, inspektor nie będzie miał wyboru. Jeśli jednak, niezgodności będą niewielkie, raczej skończy się nakazem. Inspektorzy wcale nie idą na kontrole po to, żeby na lewo i prawo wręczać mandaty. Wykonują swoją pracę. Jeśli w ich ogólnej ocenie, zakład dba o bezpieczeństwo, to drobne nieścisłości nie będą miały aż tak poważnych konsekwencji.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. 2019 poz. 1251)
- Ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. 2019 poz. 59)